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    关于加强广州农村商业银行集中采购系统管理相关事项的公告

    发布时间:2021-09-06

    各供应商:

    为强化管理,提高效率,现就加强我行集中采购系统(以下简称“集采系统”)管理的相关事项公告如下:

    一、供应商系统注册及应答要求

    2021年7月1日起,意向报名参加我行集中采购项目(以下简称“集采项目”)的供应商,原则上均须在我行官网上的集采系统进行注册并入库。经我行确定邀请的供应商,原则上需在集采系统上完成采购过程的所有应答工作。

    (一)需要在集采系统上完成应答的项目包括邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价项目、摇珠项目。

    (二)供应商须在集采系统上完成应答的环节包括但不限于:

    1.采购文件、答疑纪要、澄清文件、中标(成交)通知书、摇珠通知、踏勘通知等资料的领取;

    2.项目授权函、踏勘表等资料的上传。

    (三)如无客观理由,供应商无法在规定时效内完成入库、应答工作的,我行有权不邀请该供应商参加项目的投标(谈判)或者有权取消供应商投标(谈判)资格。

    二、集采系统登陆路径

    进入广州农商银行官网(www.grcbank.com)——关于我行——选择采购平台——点击进入供应商门户。(供应商库操作手册详见附件1)

    三、相关要求

    (一)供应商入库管理要求

    意向报名我行集中采购项目的供应商,需按照征集公告的要求,登陆集采系统注册并提交我行审核。

    1.供应商在注册申请时,应认真填写表单相关内容,并上传相关资料。其中,营业执照、加盖公司公章的联系人授权函(详见附件2)为必须上传资料。

    2.供应商注册后,须提交我行审核,在我行审核通过后方能入库。因此,供应商必须完成提交我行审核的操作,并及时关注审核意见。如存在退回的情况,须按照审核意见及时进行修改。

    (二)供应商应答管理要求

    供应商成功入库并被我行邀请后,凡是需要供应商应答的环节,我行将通过集采系统发布通知至供应商授权代表预留的手机上,供应商须在时效内完成集采系统的应答工作。

    1.供应商在注册并申请入库时,须认真核对授权代表信息是否正确,包括但不限于授权代表姓名、手机号码,并提醒授权代表按照我行通知要求做好相关应答工作。

    2.如供应商需要变更授权代表或授权代表的相关信息,请及时进行修改、提供相关佐证资料并提交我行审核。

    (三)供应商账户密码找回要求

    集采系统需账户密码找回时,须按要求填写《广州农商银行集中采购管理系统账户密码找回授权委托书》(详见附件3),并将扫描件发送至联系方式中我行的找回账户或密码管理人员。

    四、联系方式

    (一)在系统使用过程中如有疑问或如遇问题,请及时与我行联系,相关联系人如下:

    序号

    事项

    联系人

    联系电话

    联系邮箱

    联系时间

    1

    找回账户或密码、入库申请审核及其他日常事项

    朱小姐

    020-22389965

    zhudongdi@grcbank.com

    工作日8:30-12:00、14:00-17:30

    陈小姐

    020-28019580

    chenlu@grcbank.com

    2

    系统技术问题(例如供应商注册时无法上传附件)

    黄先生

    020-28652902

    huanghong1@grcbank.com

    (二)如果是关于具体项目的问题,请与我行供应商征集公告或采购文件上的项目对接人联系。

     

    附件1:广州农商银行集中采购系统供应商门户_操作手册.pdf

    附件2:广州农商银行集中采购管理系统联系人授权函.docx

    附件3:广州农商银行集中采购管理系统账户密码找回授权委托书.docx

     

    广州农村商业银行股份有限公司

    2021年9月6日