广州农村商业银行档案系统升级项目供应商征集公告 - 本行公告 - 广州农商银行
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广州农村商业银行档案系统升级项目供应商征集公告

发布时间:2018-08-09

广州农商银行计划进行档案系统升级项目,现就该项目的采购向社会公开征集有意向的供应商。

一、项目名称

档案系统升级项目

二、项目背景

行内现使用的档案系统于 2011年投入使用,是我行规范管理文书档案、建立电子档案的重要平台。随着我行档案资料数量的不断增长,内外部软硬件以及运行环境等的不断升级,档案系统已无法满足现阶段以及未来的档案管理需要。结合国家档案局关于《数字档案室建设指南》要求以及档案系统运行情况和我行OA电子数据的管理现状,拟对档案系统进行升级,搭建基于大数据平台的分布式可扩展存储架构的档案系统。

三、采购内容

本次项目的采购内容为:档案系统以及配套的大数据平台产品,包括系统实施所需的软件开发、安装部署和相关的技术服务等内容。

四、项目需求

为做好档案管理工作以及按时按质做好档案资料整理归档工作,建议升级完善以下主要功能:

(一)档案系统支持大数据平台的分布式可扩展存储架构。

(二)支持档案录入和档案资料在线预览等操作时系统运行速度正常,杜绝卡顿或闪退现象。

(三)优化档案系统存储空间。

(四)支持个人用户进入档案系统进行档案借阅利用。

(五)支持数据备份与还原功能。

(六)支持批量修改、替换、删除和增加,批量导入和导出,电子原文批量下载,数据批量打印等。

(七)支持数据查重功能。

(八)支持档号对齐功能。

(九)支持档案数据统计功能。

(十)支持归档预览功能和新增归档日志功能。

(十一)支持案卷及卷内数据能够在同一界面显示。

(十二)支持非法数据检索功能。

(十三)支持全文检索。

(十四)支持档案借阅。

(十五)支持档案加密存储。

(十六)支持音频、视频档案在线预览功能。

五、意向供应商要求

(一)意向供应商资质和能力要求

1.投标方必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,且注册资金必须在人民币1000万元(含)以上,有能力为本项目提供相关服务。

2.投标方要求具有增值税一般纳税人资格。

3.2015年至今(以合同签署时间为准),公司有1个及以上档案系统或文档管理系统或内容管理系统项目在国内中标的案例。

4.投标方必须具备非结构化大数据产品Hadoop或者巨杉SDB其中之一的系统集成资质证书或者销售代理授权,如投标方同时具备两种产品销售代理授权,必须选择其中一种产品进行投标。

5.与其他报名的供应商不存在任何关联。

(二)意向供应商意愿要求

1.服从我行项目开发、人员管理、财务管理的相关规定;

2.同意使用我行格式合同,并积极配合我行法审意见签订合同;

3.同意与我行签订项目管理相关的协议,包括但不限于保密协议、服务承诺书、工作计划任务书;

4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核、评价、奖励和扣罚;

5.同意接受我行内部、我行聘请的外部机构、我行的上级管理部门进行监督、检查;

6.按照监管部门安全可控、外包商风险管理要求,同意向我行提供为我行实施的全部源代码及配置说明文件;

7.投标方承诺不存在知识产权纠纷,且近三年(2015年至今)在经营活动中没有重大违法或不良记录。

六、意向供应商报名需提供资料

(一)投标报名意向书(格式自拟,提供联系人、电话、电子邮箱、地址等)。

(二)营业执照复印件(需包含注册资本等信息,若无,请另提供注册资金的相关证明材料)。

(三)国税/地税登记证复印件(如是三证合一的营业执照,可无需提供)。

(四)组织机构代码证复印件(如是三证合一的营业执照,可无需提供)。

(五)一般纳税人资格证明材料。

(六)企业及服务团队简介,含上述资格证书的证明材料。

(七)提供上述案例证明材料,包括中标通知书、能证明项目内容和签署日期的要素齐全的合同关键页复印件。

(八)供应商意愿承诺书,承诺符合对供应商的意愿要求。

(九)供应商认为有必要补充的其他资料。

注:1.材料需装订成册;

2.征集报名提供加盖公章的原件、复印件或扫描件均可。供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假资料,将被列入我行供应商黑名单。

3.电子邮件报名的,附件不可以超过20M,且勿通过超大附件或云附件、网盘等形式发送。

七、意向供应商提交材料的方式及时间

(一)专人送达:上班时间(周一至周五上午8:30-12:00;下午14:00-17:30)将材料送至广州市珠江新城华夏路1号信合大厦南翼26楼招标采购中心;

(二)邮寄:广州市珠江新城华夏路1号信合大厦南翼26楼招标采购中心,邮编:510623

(三)电子邮件:jieying@grcbank.com邮件名称:项目名称+供应商名称;

(四)公告期:201889日—2018815日;

(五)报名截止时间:2018815日下午17:30

八、联系方式

联系人:介小姐

联系电话:020-22389845

电子邮箱:jieying@grcbank.com

声明:

1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责,并由此承担法律风险和赔偿责任。

2.符合本公告报名条件的供应商,按时提交合格报名资料后,并不必然获得正式采购邀请。

3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。

4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。

广州农村商业银行

                 201889

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